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Veja como calcular quantidade de bebidas para festa!

Veja como calcular quantidade de bebidas para festa!

Está chegando o dia de uma festa especial? Então eis que é chegado o momento de avaliar a quantidade de bebida necessária para a próxima confraternização. Desta forma, sabe-se ainda que desperdícios ou a gafe de acabar o estoque antes do fim da festa devem ser evitados.

Por isso, antes mesmo de finalizar a lista de compras para as próximas festividades, venha conosco aprender como calcular a quantidade de bebidas para festa, evitando saias justas com ausência de produtos, ou com sobras que afetam o orçamento!

Você pode contar com a Werle Comercial para garantir excelentes bebidas nos melhores preços e, agora, também conta com esse post para garantir que sua celebração seja um sucesso e todos saiam satisfeitos. Boa leitura!

Como calcular a quantidade de bebidas para festa?

Como calcular a quantidade de bebida ideal para uma festa

Antes de qualquer ação relacionada aos eventos, é importante ter em mente o papel do planejamento da quantidade de bebidas para festas. Afinal de contas, assim você garante os melhores preparativos e valores finais nas compras. Pensando nisso, nós da Werle Comercial preparamos alguns cálculos que auxiliam na hora de definir a quantidade de bebidas que precisam ser adquiridas, fazendo com que a festividade seja agradável para todos convidados.

Confira os principais aspectos a serem levados em consideração na hora do planejamento:

  • Estimar a quantidade de pessoas presentes é fundamental;
  • A idade dos convidados influencia no tipo de bebida e quantidade consumida;
  • O tempo de duração da festa é proporcional a quantidade de bebida necessária;
  • Saiba a quantidade de pessoas que consomem bebidas alcoólicas e as que não consomem;
  • Os seus convidados consomem vinhos e destilados? Faça uma estimativa antes das compras.

3 dicas para calcular a quantidade de bebida

A estimativa da quantidade de bebida para um evento em família e amigos é bastante prática. Entretanto, exige o conhecimento das preferências de consumo e faixa etária dos convidados. Para isso, dê uma olhada nas dicas logo na sequência.

1. Número de convidados

Estimar o número exato de pessoas presentes é fundamental para o cálculo das bebidas para a festa. Logo, você precisa definir no planejamento a quantidade de pessoas que irá convidar. Se nem todos os convidados confirmaram ainda, realize o cálculo da quantidade de bebida com alguma sobra. Desta forma, você evita a indesejável gafe da falta de bebida para os seus convidados. Mas seja em reuniões menores ou em grandes festas, é importante ter acesso a um bom fornecedor de vinho, como a Werle Comercial!

2. Idade dos convidados

Pensar na faixa etária dos seus convidados é um segundo aspecto essencial, antes mesmo de adquirir a quantidade de bebidas para a próxima festividade. O cálculo deve ser feito estimando: convidados com 18 a 40 anos, tendem a consumir mais que convidados com mais de 40 anos. Quanto aos convidados menores de idade, calcule água e sucos 50% menos que o público adulto.

Lembre-se, para que um bom planejamento seja assegurado, é importante conhecer os hábitos e necessidades dos convidados. Informações como restrições alimentares, no consumo de opções com açúcar ou 0% álcool, garantem o sucesso de toda festa.

Outro fator que a idade dos convidados impacta é na maneira de agradar os paladares. Os mais jovens geralmente preferem alternativas mais doces, como os espumantes moscatel, enquanto os mais experientes podem ter preferência pela complexidade dos espumantes brut.

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3. Calcule a duração da festa

Já ouviu falar sobre eventos que acabam por falta de bebidas, deixando os convidados e organizadores na mão? Seguramente não é o que você deseja para a sua festa. Então, garanta a estimativa do tempo de duração deste momento único. Caso você não saiba como estimar, a Werle Comercial oferece um ótimo exemplo. Veja a sugestão que nós preparamos!

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Quantidade de bebidas para festa de quatro horas

Segundo organizadores profissionais, o tempo médio de duração de grande parte dos eventos familiares e entre amigos é de 4 horas. Inclusive, a maior parcela de empresas no ramo calcula os gastos e produtos estimados baseados neste número.

Adeque o cálculo na quantidade conforme a faixa etária, hábitos e preferências do seu público, exatamente como conversamos logo acima. Com as informações levantadas, cruze os dados com as referências que te daremos por tipo de bebida e faça os ajustes necessários:

  • Cerveja: adquira um litro por pessoa convidada;
  • Coquetel de frutas com álcool: dois litros a cada 20 pessoas convidadas;
  • Vinho e espumante: adquira uma garrafa a cada 2 convidados, em ausência de cerveja, ou ainda, 1 garrafa a cada 5 convidados para festas com cerveja;
  • Vodka: uma garrafa a cada 3 pessoas convidadas;
  • Whisky: uma garrafa a cada 10 pessoas convidadas.
  • Refrigerantes e sucos: 500 ml de suco e 500ml de refrigerante para cada convidado. Diminua para 400 ml de cada bebida se for servir outras opções sem álcool além de água;
  • Água: 500 ml por pessoa convidada.

O momento de desfrutar uma bela taça de vinho tinto, por exemplo, torna toda festa memorável. Mas, abrir a garrafa de maneira inadequada e escolher a taça errada são algumas das gafes que podem ser evitadas. Aprenda algumas dicas que irão surpreender seus amigos e familiares no próximo jantar: confira como servir vinho corretamente!

Pronto para calcular a quantidade de bebidas para a próxima festa? Inicie os planejamentos estando por dentro do assunto! A Werle Comercial semanalmente oferece conteúdos completos que auxiliam quem ama bebidas em ótima companhia. Além disso, acompanhe-nos também nas redes sociais: sempre divulgamos novidades por lá.

Um brinde e até o próximo bate-papo!

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Logo do autor

Delci Werle é casada, mãe de duas filhas, empresária, sommelière e Winemaker da Miolo. Da família de descendência alemã, herdou a paixão por vinhos e gastronomia. Com o marido, veio o empreendedorismo e a distribuição de bebidas em São Leopoldo, Rio Grande do Sul.

No currículo, cursos e conhecimentos diversos. Graduada na área da educação, passando por Secretariado Bilíngue (Unisinos) e mais recentemente um MBA em Inovação, Liderança e Gestão 3.0 (PUC-RS), Delci já trabalhou como professora e por longos anos esteve na indústria.

De 2009 pra cá, a gestão tomou conta da sua rotina em definitivo. Atualmente, Delci e seu esposo estão à frente dos negócios do Grupo Werle, que contempla as marcas Stefanello, San Severo, Nicoletta e Werle Comercial, um dos maiores e-commerces de bebidas do Brasil.

Ela sabe que empreender não é tarefa fácil atualmente, mas o desafio também é seu hobby: “o empreendedor deve estar em constante atualização, sempre atento às tendências de comportamento dos consumidores. Tenho sede por conhecimentos, novidades. Estou sempre me atualizando e de olho no que acontece no mercado!”.

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